4.2 补充背景与目标对象

明确目标以后，要补充 AI 无法自行知道的背景。时间、地点、已有决定、可用预算和必须遵守的规定，都会改变结果。

还要说明目标对象（audience），也就是最终内容写给谁。给管理者的汇报突出结论、数据和下一步；给新员工的说明要解释陌生流程；给孩子的解释则需要常见词语和具体比喻。

只提供会影响结果的背景

背景不是越多越好。与任务无关的旧讨论会占用上下文，还可能造成混乱。判断一条信息是否需要加入，可以问：“如果不知道它，结果会明显改变或容易出错吗？”

不要让 AI 猜测关键事实。如果日期尚未确定，就写“日期待定，并在通知中标注待确认”，或者让 AI 先提出问题。把未知说成未知，比生成一个看似完整但虚假的细节更可靠。